BK Event, votre installateur de stand

BK Event, votre installateur de stand

BK Event gère la logistique de votre stand de A à Z. Qu’il s’agisse de préparer chacun de vos événements, d’installer votre stand ou de le stocker, BK Event vous propose une prestation totalement intégrée. Notre ambition : maîtriser toutes les contraintes techniques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs de communication.

Une préparation parfaitement orchestrée

Lorsque vous faites le choix de vous doter d’un stand sur-mesure, nous vous dédions durant toute sa durée d’utilisation un interlocuteur unique, l’un de nos 5 chefs de projet.
Sa première mission est de faire équipe avec le chargé d’affaires afin de superviser la fabrication de votre stand et d’en acquérir une parfaite connaissance.

Puis, votre chef de projet accompagnera dans la préparation de chacun de vos salons, en s’appuyant sur un process en 5 étapes :
– 1ère étape : la réservation des prestations techniques auprès de l’organisateur de l’événement (électricité, accès Internet…)
– 2ème étape : la réalisation de plans d’implantation pour la surface réservée
– 3ème étape : la réservation des prestations annexes (location de mobilier, de décoration florale…)
– 4ème étape : le transport de votre stand dans nos véhicules et son installation par nos équipes de poseurs, avec remise des clefs à horaire convenu et signature d’un accusé de réception de stand
– 5ème étape : 10 jours après la clôture de chaque salon, vous recevrez un Bilan Qualité de votre chef de projet afin de recueillir votre niveau d’appréciation sur l’événement qui vient de se terminer et éventuellement lui faire part de vos souhaits ou besoins pour les prochains salons.
Avec BK Event, restez zen ! La préparation de votre stand est notre affaire, ce qui vous permet de vous consacrer entièrement à votre business !

Un montage de stand au cordeau

De même qu’un chef de projet vous est dédié, le même chef d’équipe prend en charge la totalité de vos événements. Formé à l’utilisation de votre stand dès son pré-montage effectué dans nos ateliers, il en connaît parfaitement la composition et les assemblages. Soucieux d’anticiper toutes vos problématiques, le binôme chef de projet / chef d’équipe dispose ainsi des latitudes nécessaires pour gérer vos demandes de dernière minute.
Pilotées depuis notre siège par un planificateur, nos équipes de poseurs interviennent en France comme à l’étranger. Grâce à une organisation rigoureuse, quinze personnes gèrent un total de près de 500 opérations de montage / démontage par an.
Pour être à pied d’œuvre dans les meilleures conditions, BK Event s’est équipé de sa propre flotte de véhicules utilitaires et de poids lourds. Maîtres de leurs délais et des facilités de transport, nos monteurs sont également formés à la conduite écologique et participent à notre engagement éco-responsable.
Le montage de stand est notre expertise : il ne vous reste plus qu’à passer chercher vos clés à l’heure convenue !

Un stockage optimisé et contrôlé

Deux plateformes permettent à BK Event d’entreposer les quelques 150 stands confiés par ses clients : l’une à notre siège social de Nantes (900 m²) et l’autre dans les Yvelines (3 000 m²) à proximité des parcs d’exposition parisiens.
Au-delà du stockage de votre stand, nos préparateurs accordent le plus grand soin à la gestion de chaque sortie :
– Avant le départ afin de préparer le strict matériel nécessaire au plan d’implantation prévu avec votre chef de projet. Nos monteurs sont ainsi directement opérationnels et les coûts de transport d’installation optimisés.
– Au retour pour les opérations de contrôle, remise en état, nettoyage et reconditionnement en vue de la prochaine sortie.
Le stockage de stand est notre spécialité : vous avez ainsi tout le temps qu’il vous faut pour gérer le contenu de votre événement en toute tranquillité.

L’installation de stand, qu’il s’agisse de la préparation, du montage ou du stockage, fait partie des domaines d’excellence de BK Event. Pour en savoir plus sur nos offres, confiez-nous votre projet, nos équipes seront ravies de vous accompagner.

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